Projektsteuerung der nächsten Generation

Das Betriebssystem
für komplexe Projekte

Movaio bringt Struktur in Prozesse, Klarheit in Verantwortlichkeiten und Geschwindigkeit in die Umsetzung – speziell für große Bau- und Infrastrukturprojekte.

Weg von Excel, E-Mails und Insellösungen.
Hin zu einem System, das Projekte wirklich steuert.

app.movaio.de / dashboard
Bahnhof Oldenburg › BK-362
Prüfung OEL
Workflow
Mängel­management
Frist
18. Apr 2025
Zugewiesen
Stefan G.
Vorgänge
142 aktiv
BK-358 Planänderung Abschnitt 3
Freigabe
BK-341 Freigabe TEH 041
Prüfung
Live
30%
weniger Aufwand
Workflows aktiv
12
Projekte in Steuerung
Das Problem

Projekte scheitern nicht an Technik –
sondern an Struktur

Unklare Prozesse

Fehlende Transparenz

Unklare Verantwortlichkeiten

Manuelle Abstimmungen

Parallele Datenstände

40 %

der Bauprojekte überschreiten ihren Termin

60 %

überschreiten das geplante Budget

>50 %

laufen ohne eindeutig geregelte Prozesse

Branchenerhebungen zu Bau- und Großprojekten

Die meisten Systeme verwalten Dokumente.
Movaio steuert Prozesse.
Die Lösung

Ein System, das Projekte wirklich steuert

Movaio ist kein weiteres Tool. Es ist ein Betriebssystem für Projekte.

Alle Abläufe werden als klare, nachvollziehbare Workflows abgebildet – mit definierten Zuständen, Übergängen und Verantwortlichkeiten.

Jede Aktion im Projekt ist strukturiert, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Workflow in Movaio
1
Vorgang wird gestartetKlarer Initialzustand, definierte Verantwortlichkeit
2
Prozessschritt wird ausgeführtGeführter Übergang, automatische Dokumentation
3
Status wird aktualisiertAlle Beteiligten sehen denselben Stand
4
Abschluss & NachvollziehbarkeitVollständige Historie, lückenlos dokumentiert
Das Produkt

MOVAIO in Aktion

Echte Screenshots aus dem System, ein echtes Projekt – und der Produktfilm in 60 Sekunden.

youtube.com · MOVAIO
MOVAIO Produktfilm

Der ProduktfilmMOVAIO in 60 Sekunden – was das System ist und wie es Projekte steuert.

Das Video wird erst nach Ihrem Klick von YouTube geladen (erweiterter Datenschutzmodus, youtube-nocookie.com).

app.movaio.de
MOVAIO Dashboard

Steuerung in EchtzeitWorkflows, Termine und Protokolle je Projekt – Überfälliges wird sofort sichtbar.

app.movaio.de
MOVAIO Terminsteuerung

Terminampel & FrühwarnungÜberfällig, bald fällig, im Zeitplan: Steuerung nach Ausnahmen statt Statusabfragen.

app.movaio.de
MOVAIO Workflow-Editor

Der Workflow-EditorProzesse wie VOB-Anzeigen oder Vergaben grafisch modellieren – ohne eine Zeile Code.

app.movaio.de
MOVAIO Protokolleditor

Vom Protokoll direkt in den WorkflowVorgänge wandern in die Agenda, Beschlüsse fließen zurück – Protokolle mit geführter Freigabe.

app.movaio.de
MOVAIO Vorgangsverlauf

Jeder Vorgang mit vollständiger HistorieFristen, Abweichungen, Verantwortliche – revisionssicher dokumentiert.

Wie es funktioniert

Wie Movaio funktioniert

01

Klare Zustände statt Chaos

Jeder Vorgang befindet sich zu jedem Zeitpunkt in einem eindeutigen Status.

02

Definierte Übergänge

Fortschritt passiert nicht zufällig – sondern über klar definierte Schritte.

03

Jede Aktion ist nachvollziehbar

Jede Entscheidung, jede Änderung und jede Bewegung ist dokumentiert.

04

Rechte basieren auf Kontext

Mit ABAC werden Berechtigungen flexibel und projektspezifisch gesteuert – keine starren Rollenmodelle.

Live Beispiel – Workflow Engine
01
Vorgang starten
Klarer Initialzustand, Verantwortung sofort zugewiesen
Abgeschlossen
02
Dokumente prüfen
Geführter Übergang mit automatischer Dokumentation
Abgeschlossen
03
Genehmigung
Entscheidung mit vollständiger Historie & Nachvollziehbarkeit
In Bearbeitung
04
Ausführung
Umsetzung mit definierter Frist und klarer Zuständigkeit
Ausstehend
05
Abschluss
Lückenlose Dokumentation, vollständige Projekthistorie
Ausstehend
Funktionen

Was Movaio konkret kann

Workflow Engine

  • Modellierung individueller Prozesse
  • Status- und Übergangslogik
  • Keine Blackbox-Automatisierung

Vorgangsmanagement

  • Zentrale Steuerung aller Themen
  • Verknüpfung von Aufgaben, Dokumenten und Entscheidungen
  • Vollständige Historie

Terminsteuerung

  • Automatische Berechnung von Fristen
  • Start- oder Endtermin-Logik
  • Abhängigkeiten zwischen Prozessschritten

Dokumentenmanagement (DMS)

  • Strukturierte Ablage innerhalb des Projekts
  • Verknüpfung mit Vorgängen
  • Einfache Bearbeitung und Versionierung

Berechtigungssystem (ABAC)

  • Zugriff basiert auf Attributen
  • Flexible und skalierbare Rechtevergabe
  • Keine starren Rollenmodelle

Transparenz & Nachvollziehbarkeit

  • Jeder Schritt ist sichtbar
  • Keine Informationsverluste
  • Klare Verantwortlichkeiten
Warum Movaio

Warum Movaio anders ist

Viele Systeme bilden Realität nur ab. Movaio gestaltet sie aktiv.

Demo anfragen →
Klassische Tools
MOVAIO
Dokumentenfokus
✓ Prozessfokus
Starre Rollen
✓ Flexible Berechtigungen
Manuelle Abstimmung
✓ Geführte Abläufe
Fragmentierte Daten
✓ Zentrale Steuerung
Warum jetzt

Wer Prozesse beherrscht, gewinnt die nächste Dekade

Infrastruktur- und Bauboom

Rund 430 Mrd. € Bauvolumen pro Jahr allein in Deutschland – Projekte werden größer, Beteiligte mehr.

Fachkräftemangel

Erfahrene Projektsteuerer sind knapp. Koordination muss automatisiert werden – nicht Personal aufgestockt.

Compliance- und ESG-Druck

Dokumentationspflichten steigen. Lückenlose Nachvollziehbarkeit wird zur Vergabeanforderung.

KI beginnt mit Struktur

74 % der Bauunternehmen planen KI-Einsatz. Die Voraussetzung: strukturierte Prozessdaten – genau die entstehen in Movaio.

Der Digitalisierungsrückstand der Branche ist kein Risiko – er ist Ihr Vorsprung, wenn Sie jetzt starten.

Für wen

Für Organisationen, die komplexe Projekte steuern

Bauherren & Auftraggeber

Projektsteuerer & PMOs

Ingenieurbüros & Planer

Infrastrukturprojekte

Überall dort, wo viele Beteiligte, komplexe Prozesse und hohe Risiken zusammenkommen.

Messbare Ergebnisse

Was sich konkret verbessert

bis zu
30%

weniger Abstimmungsaufwand

bis zu
20%

schnellere Prozessdurchläufe

Klare Verantwortlichkeiten

Reduzierte Fehlerquote

Höhere Planungssicherheit

Vollständige Dokumentation

Erfahrungswerte aus Pilotprojekten – abhängig von Projektgröße und Prozessreife.

Pakete

Ein Modell, das mit Ihren Projekten wächst

Abgerechnet wird nach aktiven Projekten plus Nutzerpaket – monatlich oder jährlich.

Starter

Für den Einstieg

  • Bis 3 aktive Projekte
  • 10 Nutzer inklusive
  • Standard-Workflows
  • Dashboard & Protokolle
Beliebt

Professional

Der Standard

  • Bis 10 aktive Projekte
  • 30 Nutzer inklusive
  • Eigene Workflows & API
  • Audit-Log · DE/EN

Enterprise

Konzerne & öffentliche Hand

  • Projekte & Nutzer unbegrenzt
  • SLA, SSO & On-Premise-Option
  • Dedizierter Customer Success
  • EVB-IT-konforme Verträge

Agency

Für Projektsteuerungsbüros

  • Mandantenfähig
  • Bis 15 aktive Projekte
  • 3 Nutzer je Projekt
  • Partnermodell möglich

Konditionen und Preise erhalten Sie im individuellen Angebot.

Angebot anfragen →
Unsere Überzeugung

Großprojekte müssen nicht scheitern.

Die Probleme sind bekannt – aber die Lösungen werden oft nicht konsequent umgesetzt.

Wir glauben: Mit klaren Prozessen, transparenter Steuerung und der richtigen digitalen Grundlage können Projekte wieder planbar werden.

Movaio ist ein Schritt in genau diese Richtung.

Entwickelt für die Realität komplexer Projekte
Das Team

Die Menschen hinter Movaio

Baupraxis, Produkt und Technologie an einem Tisch.

Ingo Bücheler

Ingo Bücheler

Geschäftsführer

Stefan Gödeke

Stefan Gödeke

Gesellschafter & Initiator

Bernd Schepers

Bernd Schepers

Lead Product

Saulius Budzinauskas

Saulius Budzinauskas

Product & Design

Jannis Möhlenbrock

Jannis Möhlenbrock

Software Solution Engineer

Vitus Gansneder

Vitus Gansneder

Werkstudent

Movaio ist Teil der Baustein Gruppe

Hinter Movaio steht die Münchner Baustein Gruppe – Projektmanagement und Beratung für Bauprojekte in Infrastruktur und Hochbau. Entwickelt wird Movaio unter dem Dach von Baustein Smart, dem Digitalbereich der Gruppe: Praxis aus realen Großprojekten, übersetzt in moderne Software.

Baustein ImpulsBaustein ProjektBaustein Smart
Mehr über die Baustein Gruppe →
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Bereit, Projekte anders zu steuern?

Lass uns gemeinsam anschauen, wie Movaio in deinem Projekt eingesetzt werden kann.

Kontakt

Lass uns sprechen.

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